Die Firma Hertel & Co. GmbH verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Geschäftspartner nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen.
Geschäftspartner bezeichnet jede natürliche Person, mit der Hertel & Co. GmbH in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Mitbewerbern. Der Zweck dieses Schreibens liegt darin, künftige und gegenwärtige Geschäftspartner in Europa über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hertel & Co. GmbH zu informieren.
1. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Hertel & Co. GmbH, Carl-Kolb-Str. 10, 95448 Bayreuth
Telefon: +49 921 78440, E-Mail: kontakt@hertel-kartonagen.de
2. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung der berechtigten Interessen von Hertel & Co. GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist, unter anderem
- zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen oder Zahlungen bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden in Gewährleistungsfällen oder zur Erstellung von Angebotsanfragen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktentwicklungsaktivitäten, und zwar jeweils mit unseren Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Wettbewerbern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind;
- um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens für interne Verwaltungszwecke (z.B. für die Buchhaltung) zu übermitteln;
- um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb sicherzustellen;
- zum Einsatz von Dienstleistern, insbesondere internen und externen IT-Dienstleistern, die unsere Geschäftsprozesse unterstützen;
- um die Gebäudesicherheit zu gewährleisten (dies schließt eine Videoüberwachung mit ein, soweit zum Schutz unseres Betriebsgeländes erforderlich).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispiels¬weise zur Abwicklung von Kaufverträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden in Gewährleistungsfällen, oder zur Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses und im Hinblick auf Produktionsentwicklungsaktivitäten (Art- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zudem unterliegt die Hertel & Co. GmbH verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerlichen, außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
- Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
- Wir sind befugt, Dritte mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen, wie beispielsweise IT-Dienstleistungen zu beauftragen. Ferner setzen wir Rechtsberater, Unternehmensberater, Prüfer u.ä. ein. Diese Dritte erbringen die Dienstleistungen für uns unter Aufsicht und gemäß unseren Anweisungen und können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.
- Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder Unternehmensinteresse an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln.
4. Ihre Rechte
5. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten
Jeder unserer Mitarbeiter und diejenigen Mitarbeiter externer Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Die Speicherung der Daten richtet sich nach der Art und Dauer der Geschäftsbeziehung, nach den vertraglichen Verpflichtungen und nach den gesetzlichen Vorschriften. Generell wird jedoch bei Ausübung Ihres Rechtes auf Löschung Ihrer Daten entsprochen, sofern die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht davon berührt werden.
